การพบปะหารือและรับฟังความคิดเห็นกับส่วนราชการ หน่วยงานในพื้นที่ และผู้นำชุมชนในพื้นที่โครงการ โดยคณะทำงาน และคณะผู้ศึกษาจะเข้าพบ เพื่อให้ทราบถึงการเข้ามาดำเนินงานในพื้นที่ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน รวมทั้งประชาสัมพันธ์และชี้แจงรายละเอียดโครงการ พร้อมทั้งรับทราบข้อมูลในพื้นที่ ซึ่งเป็นผู้ที่มีความคุ้นเคยและเข้าใจสภาพพื้นที่ และมีบทบาทสำคัญในการแสดงความคิดเห็น และส่งผ่านข้อมูลต่อไปยังบุคคลอื่น ๆ เป็นกิจกรรมหนึ่งที่มีความสำคัญและเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการดำเนินงานของโครงการ